1žŤŇ4mttttuvBienvenido a Labels Unlimited para Windows. Este documento contiene claves de gran ayuda e información que puede facilitarle el uso de este programa. También se encuentra documentado cualquier cambio que haya ocurrido desde que el manual se imprimió. Por favor imprima este documento y guárdelo junto con su manual. Gracias por comprar Labels Unlimited. LA PANTALLA DE SELECCION DE TRABAJO La pantalla abierta de Labels Unlimited, es la Pantalla de Selección de Trabajo, la cual tiene funciones muy parecidas a un recuadro de Diálogo. Observe que la barra de título de aplicación no es accesible mientras esta pantalla esté activa. UNIDADES DE MEDIDA Labels Unlimited usa inicialmente la unidad de medida establecida por las configuraciones internacionales del Panel de Control Windows. Labels Unlimited usará esta unidad de medida hasta que Ud. la cambie dentro del programa, seleccionando otra unidad en el menú de Opciones. Una vez que haya cambiado su unidad de medida, la unidad seleccionada se usará en todas sus futuras sesiones de Labels Unlimited. CARACTERES CON MARCAS DIACRITICAS Si las marcas diacríticas de los caracteres aparecen cortadas en el texto, necesita aumentar sus márgenes o el espacio de línea. Para hacer esto, seleccione Definir Estilo del menú Texto y cambie los valores de Margen Superior o de Espacio de. Los nombres de los campos de data no deberán contener caracteres con marcas diacríticas. Los caracteres con marcas diacríticas son válidos al igual que los datos de campo. ETIQUETAS SOMBREADO Siete diferentes opciones de sombreado están disponibles para todos los objetos, excepto para los objetos de texto. Puede ajustar cada sombra ya sea opaca o transparente. Todos los objetos de texto blancos son transparentes. Por lo tanto, si pone un objeto de texto arriba de otro objeto que tiene sombra, el objeto de texto aparecerá sombreado. Si quiere que el objeto de texto permanezca sin sombra, ya sea que cambie el color del fondo del objeto de texto o ponga un objeto opaco exactamente abajo de éste para bloquear la sombra. EXPORTAR Cuando se exporta un archivo de trabajo, se exportarán todos los archivos asociados. Esto incluye la base de datos o el archivo combinado, los archivos de gráficos y los archivos de estilos. GRAFICOS Los archivos WMF (Archivos Meta de Windows) siempre se ponen en escala para llenar el objeto en el que han sido colocados. Por lo que, al activar o desactivar la opción de "Ajustar Imagen al Tamańo" no afectará al tamańo del gráfico. PONER FECHA/HORA A OBJETOS PONER LA FECHA A OBJETOS Dentro de Labels Unlimited hay varios formatos de fecha. Algunos componentes de un formato de datos están determinados por las configuraciones internacionales del Panel de Control Windows y otros componentes están determinados dentro de Labels Unlimited. Las configuraciones internacionales del Panel de Control Windows se usan para determinar ya sea el uso de un cero de interlineación para los días y para el uso o no de un cero de interlineación para una representación numérica de los meses. Cuando se pone la fecha con uno de estos 3 formatos DD/MM/AA MM/DD/AA AA/MM/DD el separador que se usa en la fecha también se determinará en base a las configuraciones internacionales del Panel de Control. Aunque Windows permite cualquier carácter como un separador de fecha, Labels Unlimited sólo reconoce como separadores de fecha a la diagonal ("/"), al punto (".") o al guión ("-"). Cuando se pone la fecha con uno de estos 7 formatos DD.MM.AAAA MMMM DD, AAAA DD MMMM, AAAA DD. MMMM AAAA DD MMMM AAAA AAAA, MMMM DD MMM DD, AAAA el separador de fecha no se puede cambiar. Siempre será el mismo que está enlistado en el recuadro de Diálogo Fecha/Hora. PONER LA HORA A OBJETOS Cuando se pone la hora, Labels Unlimited usa las configuraciones internacionales del Panel de Control Windows para determinar el sufijo de hora. Desde que las configuraciones internacionales del Panel de Control Windows guarda el sufijo para sólo un tipo de hora (12 hora o 24 hora, pero no ambos), su configuración del Panel de Control para un formato de hora de ya sea de 12 o 24, debe de igualarse al formato de Labels Unlimited si es que quiere usar un sufijo de hora. BASES DE DATOS Y ARCHIVOS COMBINADOS Se le recomienda que guarde sus archivos de base de datos en el disco duro. Cuando se tiene acceso constante a la base de datos, las operaciones proceden más rápido cuando este archivo está en el disco fijo. También, le recomendamos que respalde periódicamente sus archivos de base de datos, especialmente antes de alterar la estructura del archivo (p.ej., agregar o eliminar archivos). Para respaldar sus archivos de base de datos, use el Administrador de Archivos de Windows o el comando de copiar de DOS para copiar el archivo DBF a otro directorio o a un disco flexible. Después de agregar o eliminar varios registros de un archivo de base de datos clasificado, le recomendamos que vuelva a clasificar el archivo para asegurarse de que todos los registros estén ordenados apropiadamente. La opción No Arreglar se encuentra en el recuadro de diálogo Arreglar Registros. Los datos que están dentro del recuadro de diálogo Selección de Registro deben estar en el formato correcto para el tipo del campo de datos. Los datos de fecha son la excepción de esta regla. Se puede escribir una fecha incompleta en un campo de datos de fecha si el criterio de selección es alguno de estos: Comienza con Contiene Es blanco No es blanco OPCIONES DE INSTALACION Y DE REINSTALACION La instalación ofrece opciones para instalar los archivos de programa (incluyendo los trabajos de muestras ya hechos), el clipart y las fuentes. Si escoge instalar sólo una parte del programa, se puede instalar en cualquier momento el resto del programa. Sin embargo, por favor observa que, si se reinstalan los archivos del programa, se sobreescriben todas las plantillas definidas por el usuario y el archivo de estilos por omisión. Para respaldar estos archivos antes de reinstalar, simplemente copie los archivos USER.TPL y LUW.STY a otro directorio o a un disco flexible, usando el Administrador de Archivos de Windows o el comando COPY de DOS. Después de la reinstalación, se puede copiar los archivos de nuevo dentro de su directorio de Labels Unlimited. IMPRIMIR El programa usará la impresora ya instalada en Windows a menos de que seleccione una impresora diferente desde la opción Seleccionar Impresora en el menú de Archivo, cada vez que use el programa. Para seleccionar una impresora por omisión, por favor consulte su Manual de Windows en la parte de impresora por omisión del capítulo Administrador de Impresión. USUARIOS DE LA IMPRESORA LASER y DE LA IMPRESORA CHORRO DE TINTA: Algunas impresoras láser e impresoras de chorro de tinta deben estar alimentadas de diferente manera para hacer etiquetas, que como lo están para el papel común y corriente, debido al grosor de las etiquetas. Si su información se imprimió muy marcada o muy clara en el papel de etiquetas, necesitará alterar el formato de etiqueta para disminuir o aumentar la dimensión del MARGEN SUPERIOR. También puede guardar su formato de etiqueta modificado, como un formato Definido por el Usuario, para sus futuros trabajos de impresión. Otra razón por la que su información se esté imprimiendo muy marcada o muy clara en sus etiquetas, es que el papel de etiquetas no se ha alimentado en la dirección correcta. No todos los papeles de etiquetas tienen las mismas dimensiones en el margen superior e inferior, por lo que asegúrese de que su papel se esté alimentando correctamente. La mayoría de las plantillas para las etiquetas láser está establecido para un papel estándar de 210 mm por 297 mm. Si escoge una plantilla que no es de 210 mm por 297 mm, necesitará cambiar la dimensión del tamańo del papel para su impresora, usando la opción Seleccionar Impresora que está en el programa. Todas las plantillas de sobre del programa están establecidas para impresoras láser que alimentan los sobres por el centro de la charola del papel. Si su impresora láser alimenta los sobres del lado derecho o izquierdo de la charola del papel, necesitará DISMINUIR la dimensión del margen superior de la plantilla: la dimensión que se sugiere es de 10 mm para este tipo de impresoras. Todas las impresoras láser y varias de las impresoras de chorro de tinta alimentan los sobres dentro de la impresora en orientación Horizontal. Cambie la configuración de la orientación para su impresora usando la opción Seleccionar Impresora. USUARIOS DE IMPRESORAS MATRIZ DE PUNTOS: Es muy importante que la dimensión del LARGO del papel para su impresora sea exactamente del mismo tamańo que la plantilla que seleccionó. Si selecciona una plantilla que es más chica o más ancha que el papel con el que está imprimiendo, necesitará cambiar la dimensión del tamańo del papel para su impresora a DEFINIDO POR EL USUARIO, en el recuadro de diálogo Seleccionar Impresora. El tamańo de la página deberá corresponder a la plantilla que esté usando. Por ejemplo, si escogió una plantilla que esté establecida para: 12 filas y 2 columnas de etiquetas cada etiqueta de 24 mm de alto por 89 mm de ancho espacio entre las 2 columnas de etiquetas es de 3 mm (separación horizontal) espacio entre cada fila de etiquetas es de 1.4 mm (separación vertical) necesitará establecer el tamańo del papel a DEFINIDO POR EL USUARIO, el cual es de 304.8 mm de alto y de 181 mm de ancho. (Por favor observe que los tamańos definidos por el usuario generalmente se miden en 1/10 de un milímetro; por lo que 181 mm se deberá escribir como 1810. También observe que las medidas de las plantillas en Labels Unlimited están en centímetros.) Debido a la variedad de anchos del papel para etiquetas, será necesario ajustar uno o ambos de los tractores para alimentar adecuadamente las etiquetas dentro de la impresora Si los objetos que están en las etiquetas parecen que se cambiaron un poco, cuando imprimió grandes cantidades de etiquetas y las sugerencias que se mencionaron arriba no corrigen este problema, trate de imprimir el trabajo de su etiqueta en segmentos más pequeńos. Cuando se imprimen sobres, si es que su impresora alimenta sobres en la orientación Vertical, necesitará hacer la configuración del margen superior más pequeńo en la plantilla. La configuración que se recomienda es de 13 mm. Si su impresora alimenta sobres en la orientación Horizontal, necesitará cambiar la orientación en el recuadro de diálogo Seleccionar Impresora. OBJETOS DE CODIGO DE BARRAS Al cambiar las impresoras en el recuadro de diálogo Seleccionar Impresora se cambiará la apariencia de los códigos de barras de la pantalla y en la impresión. Los estilos de códigos de barras son solamente válidos a una sola resolución de impresión. Si cambia a una impresora que tiene una diferente resolución de impresión, necesitará volver a definir sus estilos de códigos de barras y volver a crear sus objetos de códigos de barras. Los códigos de barras de Labels Unlimited no aceptarán caracteres con marcas diacríticas. OPCION DEL CODIGO 128 UCC El programa apoya a la opción del código 128 UCC. Haga clic en el botón Opciones después de haber escogido la simbología del Código 128 en el cuadro de diálogo Estilos de Códigos de Barras y seleccione la casilla de verificación UCC-128. La opción del Código 128 UCC cumple con los requisitos para ciertos tipos de etiquetas. Esta opción requiere de 19 números dígitos. Cuando selecciona la opción UCC-128 en Labels Unlimited, se agregan automáticamente las funciones de caracteres que se necesitan y los dígitos apropiados. Para más información acerca del Código 128 UCC, por favor comuníquese con el Asesor de Códigos, en la dirección 8163 Yankee Road, Suite J, Dayton, OH 45459, USA, (513) 435-3870. MAS INFORMACION ACERCA DE LA IMPRESION Labels Unlimited no admite el controlador de impresión General / Sólo Texto de Windows. Si su impresora no se encuentra en la lista de impresión del Panel de Control de Windows o si tiene problemas con las impresiones, por favor consulte el manual de la impresora para obtener una mejor impresión de su impresora. Algunos colores de la paleta de color no se imprimen bien en todas las impresoras de blanco y negro. Por lo que le sugerimos que sólo aplique los atributos de color en los trabajos de etiquetas que se van a imprimir en impresoras de color. EN GENERAL Le recomendamos que se SALGA completamente del ambiente de Windows de vez en cuando para que descansen los recursos disponibles del sistema. Para salirse completamente de Windows, escoga Salir de Windows... en el menú Archivo que está en el Administrador de Programas. No use el icono de DOS. Cuando se imprimen grandes trabajos, puede ser que quiera desactivar cualquier protector de pantalla o cualquier otro programa TSR que puedan ocasionar problemas con su trabajo de impresión. Los archivos PCX que se cargaron con la versión de DOS de Labels Unlimited son incompatibles con la versión de Windows de Label Unlimited. Para más información consulte su Manual para Usuarios de Labels Unlimited o el Manual para Usuarios de Microsoft Windows.l a DEFINIDO POR EL USUARIO, el cual es de 304€­węsokgšcŢ_‡[’W‚ SĄ O€K €‚wRs{odkg“c›_W*[s*W‰,S‹,Os/K s/›/wŃ1sÝ1oŇ4kg“c›_W*[s*W‰,S‹,Os/K€­˙˙Ż˙˙č˙˙ę˙˙˙˙˙˙˙˙˙˙˙˙˙˙ˇ˙˙š˙˙Ü˙˙Ţ˙˙Ô˙˙Ö˙˙…˙˙‡˙˙’˙˙”˙˙”Ÿ˙˙ť˙˙˝˙˙Ç˙˙ˆ ˙˙Š ˙˙” ˙˙€ ˙˙‚ ˙˙Ÿ ˙˙Ą ˙˙ť ˙˙Ż ˙˙ą ˙˙ć ˙˙ń ˙˙ü ˙˙ ˙˙>˙˙@˙˙@u˙˙‚˙˙’˙˙˘˙˙˛˙˙Á˙˙Ń˙˙ŕ˙˙\˙˙^˙˙w˙˙R˙˙T˙˙{˙˙}˙˙P˙˙R˙˙Ă˙˙Ĺ˙˙ó˙˙óő˙˙-˙˙<˙˙G˙˙S˙˙b˙˙d˙˙˙˙’˙˙‘˙˙“˙˙˙˙Ÿ˙˙ ˙˙ ˙˙N˙˙P˙˙e˙˙g˙˙Á˙˙ÁĂ˙˙ű˙˙ý˙˙!˙˙ƒ!˙˙y"˙˙{"˙˙Ľ"˙˙§"˙˙¸$˙˙Ý$˙˙%˙˙`%˙˙Ş%˙˙'˙˙!'˙˙Ń'˙˙Ó'˙˙Ţ(˙˙ŕ(˙˙ŕ(U*˙˙W*˙˙u*˙˙.,˙˙0,˙˙‹,˙˙,˙˙Ş,˙˙š-˙˙œ-˙˙q/˙˙s/˙˙›/˙˙/˙˙ö/˙˙ř/˙˙Ű0˙˙Ý0˙˙Ď1˙˙Ń1˙˙Ń1Ý1˙˙ß1˙˙3˙˙ 3˙˙É3˙˙Ë3˙˙W4˙˙Y4˙˙Ô4˙˙œ-˙˙q/˙˙s/˙˙›/˙˙/˙˙ö/˙˙ř/˙˙Ű0˙˙Ý0˙˙Ď1˙˙Ń1˙˙ 1 Ő)os estilos de códigos de barras son solamente válidos a una sola resolución de impresión. Si cambia a una Ariale tiene una diferente resolución de impresión, necesitará volver a definir sus estilos de códigos de barras y volve